有限会社アイコム（以下「当社」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

１．当社は、個人情報の取得、利用及び提供を必要とする場合には、個人情報の保護に関する法令及びその他の規範について遵守いたします。

２．当社は、お客様からご提供いただいた個人情報は、利用目的、第三者に提供する場合の範囲などをお伝えし、ご本人の同意を得た範囲のみで使用いたします。

３．お客さまからご同意をいただいた場合または法令にもとづく場合等を除き、お客さまの個人情報を、第三者には提供いたしません。

４．当社の従業員、役員もしくは従業員になろうとする者またはなろうとした者（以下「従業員等」）の個人情報は賃金計算や社会保険の手続きなどの雇用管理、採否の決定や連絡のために利用します。

５．当社は、個人情報への不正アクセス、滅失、棄損、改ざん及び漏えいの防止並びに是正に努め、適切に管理し、目的外利用を行いません。

６．個人情報のご提供は任意であり、正確な個人情報を提供いただけない場合には、適切なサービスをけられないことがあります。

７．個人情報保護方針及び、個人情報保護の管理体制については、定期的に見直し、改善につとめます。

８．当社は、グループによる総合的なサービスを提供する目的で、個人情報をグループ会社間で共同利用する場合があります。共同利用を行う場合は、個人情報取得の際に、共同して利用する個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的、当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称をあらかじめ明示します。なお、従業員等の個人情報は雇用管理、福利厚生、業務上必要なサービス支援のためグループ会社で共同利用します。